你会用Excel的函数吗?会用到哪种程度呢?

函数(公式,Formula)是Excel区别于其他软件的神奇之处,然而我们中的太多人都把Excel用成了普通的表格工具。今天智小培就为各位同学介绍10个令你“事半功倍”的函数,就算是Excel小白都能学会哦~

  1. NETWORKDAYS和WORKDAY函数

  如果你的老板问你,今天距离元旦还要工作多少天?

  你难道真的要对着日历一天天去数、一月月去算吗?

  太年轻。

  Excel里的networkday 函数返回起始日期(start_date)和结束日期(end_date)之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。

  可以使用函数 NETWORKDAYS,根据某一特定时期内雇员的工作天数,计算其应计的报酬。

而如果你的老板有一天忽然开始思考未来,他抓住你,问你,从现在开始再工作1000天,是哪年哪月哪日?

别哭。

有这样的老板不是你的错。丢给他这个GIF图:

  没错,这个函数返回的常常是个数字,不是Excel算错了,是你的数字格式有问题,按下Ctrl+Shift+3,就能显示日期啦!

  2. IF函数

  If函数的意思就是“如果”啦,如果满足某个条件,就返回一个值,如果不满足,就返回另一个。

  If函数的语法是这样的:

  IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

  其中,logical_test 是要测试的条件。 value_if_true是这个测试的结果为 TRUE 时,您希望返回的值。

  比如,下面这个GDP表格里,智小培根据数值是否高于500万来给对应的国家打上“poor”或“rich”的标签。

  3. SUMIF 函数

Sum的意思是“加和”,再加上“IF”,意思就是对范围中符合指定条件的值求和。 例如,假设在含有数字的某一列中,需要对大于 1000000 的数值求和。 请使用以下公式:

  4. Trim() 函数,处女座福音1

  这个函数可以轻松把单元格内容里的空格去掉。例如=trim(A1),如果A1单元格里有空格,这个公式会只显示其中非空格的内容。

  5. Clean()函数,处女座福音2

Clean函数可以用来删除文本中不能打印的内容。其他应用程序或者其他格式的数据导入到Excel里,经常会有一些莫名其妙的乱码和字符。现在,只需要一个神奇的Clean函数你的数据就立马变得干净整齐啦!

比如下面这个函数应用之后,莫名其妙的多行空格就不见了。

  6. SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数其实是个函数组,就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

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